Peter Taylor

Leia a entrevista em Inglês

Autora: Sonia Akamatsu

• Profissional dinâmico, astuto e com um senso comercial extremamente acurado que atingiu um sucesso notável em Gerenciamento de Projetos; atualmente responsável pelo escritório de gerenciamento de projetos da Siemens PLM Software, fornecedora de soluções globais de gerenciamento de ciclo de vida de produtos. Também com 25 anos de experiência como Gerente de Projeto passando pelas 3 principais áreas de negócio. Com este Currículo você não soa como um gerente de projeto preguiçoso. Então, com este curioso titulo, nós gostaríamos que você nos contasse como tudo começou, e como você acabou escrevendo um livro sobre o assunto e se tornando um palestrante.
  
  

  Bem, honestamente, tudo começou com um insulto do meu chefe. Nesta época eu estava trabalhando no programa de treinamento dos nossos gerentes de projetos e uma das perguntas que as pessoas geralmente mais me faziam era ‘como você consegue se mostrar tão relaxado e ao mesmo assim gerenciar uma larga operação de negócios com centenas de projetos?’.
  Eu estava a caminho de volta de Milão, Itália, e viajando com meu gerente. Agora após termos trabalhado juntos nos últimos 15 anos, passando por 3 companhias e ele me conhecendo muito bem, conversávamos sobre o que gostaríamos de fazer das nossas vidas e eu comentei que gostaria muito de escrever e dar palestras/apresentações e que isso poderia ser muito divertido. Ele concordou dizendo que provavelmente eu poderia ser muito bom nisto, mas que eu era muito “preguiçoso”.
  E agora isto – um insulto? Mas talvez mais que um “insight”, ele havia identificado a chave para descrever a forma como encaro minha vida e o meu trabalho. Disto surgiu ‘O Gerente de Projeto Preguiçoso’ e o mundo da preguiça produtiva.
  A principio, em Novembro de 2008 era apenas um web site, depois em Setembro de 2009 se tornou um livro. Agora eu gostaria de dividir o mundo da preguiça produtiva com o mundo.
  

• Por que você sentiu a necessidade de escrever outro livro sobre gerenciamento de projeto?
  
  

  Eu acreditava que existia um espaço em branco no mercado, cheio de livros de referências, cheios de teorias que entusiasmam os leitores, cheios de documentos padrões que precisam ser consumidos e seguidos a risca. Mas em geral livros sem leveza, sem facilidade de leitura e compreensão, que sejam fáceis de usar e que falem sobre as experiências reais da vida de uma forma que possa ser útil a outros gerentes de projetos.
  Eu também notei que pouquíssimos livros sequer falavam sobre os projetos fracassados, mas somente sobre demonstrações das melhores praticas. Em meu livro exponho sem pudor aos leitores muito das minhas melhores experiências de aprendizados que foram resultados de situações que deram completamente erradas.

• Alguns dos nossos leitores participaram do seminário e tiveram a chance de entrar em contato com a sua metodologia, mas para aqueles que não tiveram esta chance, eu gostaria que você nos explicasse de forma sucinta.
  
  

  Advogando a favor do “Gerente de Projeto Preguiçoso” eu não tenho a intenção de dizer que todos nós devemos fazer absolutamente nada. Eu não estou dizendo que devemos sentar por ai e ficar tomando um cafezinho, lendo um bom livro (como por exemplo: O Gerente de Projeto Preguiçoso) e se envolver em fofocas à toa e vendo as horas do projeto passando e os entregáveis com data de entrega se perder no horizonte. Isto obviamente seria totalmente estúpido e resultaria certamente em uma carreira extremamente curta em gerenciamento de projeto, na verdade, fim de carreira! Preguiça não significa estupidez.
  Na realidade o que eu quero dizer é que todos devem adotar uma postura mais focada no gerenciamento de projeto e exercitar seus esforços onde realmente importa. Ao invés de correr de um lado para o outro extremamente ocupado, como abelhas ocupadas e perdidas em si mesmas em atividades sem importância, que não sejam críticas e que poderiam ser delegadas a outras pessoas, ou em alguns casos nem necessitariam ser delegadas.
  O livro cobre a ciência da preguiça, a preguiça inteligente, àquela que vê os pontos críticos do projeto e as áreas chaves do gerenciamento de projeto focando em uma visão que ajudaria os gerentes de projetos a serem mais eficientes em seus trabalhos.
  ‘Progresso não é feito por homens sábios; é feito por homens preguiçosos tentando achar maneiras mais fáceis de realizar algo’ Robert Heinlein.

• Você já pensou em mudar o formato dos seus seminários para algo mais dinâmico onde se envolve a participação dos indivíduos, como por exemplo, um workshop, onde as pessoas têm a oportunidade de por seus conceitos em prática e realmente assimilá-los?
  
  

  Na verdade sim, exatamente agora, eu estou desenvolvendo um programa de treinamento baseado em “O Gerente de Projeto Preguiçoso” em parceria com um ex-colega. Existe um grande interesse neste conceito e parece ser um caminho natural que este conceito siga a próxima etapa se tornando um programa de treinamento. Nós esperamos ser capazes de lançar o curso piloto em Março de 2010.
  

• Como nós discutimos, muitos gerentes de projetos estão massacrados com a falta de tempo e isto parece se tornar um ciclo vicioso que se torna difícil de se quebrar. Qual a sua sugestão para que eles mudem este cenário e se tornem Gerentes de Projeto Preguiçosos?
  
  

  O primeiro passo é ser honesto consigo mesmo e olhar de frente para os motivos que o fazem ficar sem tempo. Pode ser por causa de algo que você esteja fazendo, pode ser que seja algo que os outros estejam fazendo, pode ser por motivos organizacionais ou provavelmente uma mistura dos três.
  Para se tornar um “preguiçoso” levará tempo, reeducação e apoio organizacional e de seus parceiros. Mas para começar analise sua capacidade em se comunicar e em processos. É de conhecimento que pelo menos 70% do tempo dos gerentes de projetos é gasto ‘se comunicando’, portanto é uma grande área em que talvez se possa salvar tempo e reduzir a pressão.
  Se certificar de que as pessoas estão lhe fornecendo as informações com qualidade e corretas e no tempo certo. Eles realmente entendem porque você precisa desta informação e o que você fará com isto e o quão importante isto é para o projeto?
  Cheque duas vezes se as pessoas com as quais você se comunica continua necessitando que você lhes forneça a mesma informação todos os dias, semanas, meses ou qualquer que seja a periodicidade que a informação deva ser recebida. Talvez a situação tenha mudado e essas informações não sejam necessárias com a mesma frequência, menos detalhes ou mesmo em formatos diferentes.
  Tente esta técnica: em sua próxima reunião de projeto – reunião de time, não uma reunião dirigida. Realize reuniões de no máximo 30 minutos e mantenha todos de pé. Você ficará surpreso em como as pessoas ficam focadas quando elas não estão sentadas em confortáveis cadeiras tomando um copo de café e nada a fazer durante 90 minutos!
  

• De fato, nós sabemos que mais e mais é exigido que os gerentes de projetos adquiram ao longo de suas carreiras qualificações gerenciais mais do que técnicas. E achar tempo para desenvolver estas qualificações pode ser um desafio. Por onde esses profissionais devem começar?
  
  

  É verdade que existe uma crescente apreciação que o gerenciamento de projeto seja parte de qualificações chave dentro do grupo de qualificações exigidas para administração de negócios, o que faz com que seja um desafio para os gerentes de projetos adquirirem outras qualificações de gerenciamento.
  É dito que, um bom (e ‘preguiçoso’) gerente de projeto sai na frente uma vez que é capaz de gerenciar projetos com sucesso cobrindo uma vasta área de qualificações desde lidar com pessoas, lidar com orçamento financeiro, se comunicar, ser um bom gestor, e assim por diante.
  Talvez, com foco na entrega do projeto em tempo e dentro do orçamento, os gerentes de projetos sejam mais adequados para o papel de gestor que os gestores tradicionais.
  Mas para adquirir melhores qualificações, eu sempre usaria como ponto chave do projeto o fechamento do projeto e as lições aprendidas ou mesmo da retrospectiva de primeiramente identificar onde se pode melhorar a si mesmo com a melhor forma de aprimorar suas próprias qualificações, e em segundo lugar solicitar uma formação e apoio ou orientação de um gerente sênior. Quanto mais qualificado você for, maior é a probabilidade de que o próximo projeto que você gerenciar para sua companhia estará mais seguro em suas mãos.
  

• Quanto mais um gerente de projeto avança em sua carreira, a demanda por qualificações em gerenciamento, estratégia, visão ampla da organização como um todo são exigidas; os gerentes de projetos precisam aprender como gerenciar um negócio e sabendo que os gestores de negócios estão fazendo o caminho inverso, adquirindo conhecimentos em gerenciamento de projeto, eu me pergunto e nossos leitores também, no seu ponto de vista, como será o futuro dos gerentes de projetos?
  
  

  Bem, eu terei que lhe devolver esta pergunta. Eu estou realizando uma pesquisa exatamente relacionada a este tópico.
  O Gerenciamento de Projeto está rapidamente se tornando o caminho preferido das empresas em fazer as coisas acontecerem. Em uma economia global, o gerenciamento de projeto fará com que esta companhia se torne mais competitiva do que as que utilizam os métodos tradicionais de gerenciamento do trabalho. Por isso, para todos os gerentes existe hoje uma necessidade de entender o dinamismo dos projetos e as qualificações e processos do gerenciamento de projeto no intuito de maximizar os investimentos dessas organizações. O gerenciamento de projeto não é mais um nicho, um lar dos membros do escritório de gerenciamento de projeto e de empresas contratadas; é uma das qualificações essenciais das quais os executivos e gerentes seniores precisam compreender.
  O que eu posso dizer é que a pesquisa inicial indicou que quanto mais velho o pesquisado é, mais ele vê o gerenciamento de projeto como um nicho, seguro somente nas mãos de um gerente de projeto. Contrariamente, os pesquisados mais jovens vêem o mundo de forma diferente e consideram o gerenciamento de projeto como uma das qualificações necessárias para todos os gerentes.
  Mais tarde poderei dividir o resultado completo da minha pesquisa com alegria. Com certeza é um debate bastante interessante.

• Após a sua viagem ao Brasil, você poderia nos dizer qual a sua impressão sobre o nível de maturidade de nossos profissionais e dos gerentes de projetos brasileiros?
  
  

  Eu fiquei impressionado com todas as pessoas com as quais eu tive contato durante o evento do PMI e consequentemente também com as conversas que tive com muitos deles. O  LinkedIn tem provado ser uma grande ferramenta para conectar pessoas e trocar idéias e discussões. O que quero dizer é que foi uma estadia bastante curta e eu gostaria muito de poder voltar ao Brasil novamente, mas por um período mais longo e poder ver alguns gerentes de projetos em ação.
  

• Para finalizar, quando o seu workshop estará disponível para os gerentes de projeto brasileiros?
  
  

  Bem, ligado ao comentário anterior, a minha curta estadia em São Paulo foi muito boa (obrigado a todos do time do PMI) e eu gostaria de poder voltar novamente. O programa de treinamento estará disponível a partir de Abril de 2010, então para os interessados, por favor, entre em contato para mais informações.
  Obrigado!

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