"Gestão de projetos deixou de ser uma função para virar profissão"
Reportagem: Daniel Marigliano
Texto e Edição: Bruno Bazzoli, PMP
OPM3® (Organizational Project Management Maturity Model) é um conjunto de ferramentas que pretendem auxiliar as organizações a atingir um objetivo bastante simples de explicar mas muito difícil de alcançar: sucesso em seus projetos. De acordo com uma pesquisa realizada pelo The Standish Group, divulgada na página dedicada ao OPM3 do site do PMI, 39% dos projetos com orçamento acima de 10 milhões de dólares falham. O PMI criou o modelo de maturidade em gestão organizacional de projetos OPM3 em 2003 justamente para tentar reduzir esse percentual.
Diferentemente de outros modelos, o OPM3 está intimamente ligado aos objetivos estratégicos das organizações. Ou seja, não basta buscar melhores práticas ou a excelência em gerenciamento de projetos como um fim em si mesmo. É preciso que isso sirva de instrumento para a geração de resultados. Essa é a filosofia do OPM3.
O OPM3 visa suportar iniciativas de melhoria na estruturação da gestão organizacional de projetos, programas e portfolios com base em ferramentas de diagnóstico e melhoria. Essas ferramentas podem ser classificadas em três níveis de avaliação e profundidade. Standards Benchmark em um patamar mais macro, composto por um questionário de sessenta perguntas baseadas no Guia PMBOK; Self Assessment Method, um pouco mais detalhado, com 120 perguntas e por fim o Product Suite, software disponível apenas para certificados em OPM3, que auxilia num processo detalhado de entrevistas com todos os envolvidos no universo de projetos da organização. Todas as ferramentas convergem para um mesmo objetivo que é a construção de um plano de melhoria baseado no diagnóstico.
Para falar um pouco mais sobre OPM3 conversamos com Gerhard Tekes, PMP, PMI-RMP, PMI-OPM3P, um dos dois certificados no Brasil como especialista em OPM3 pelo PMI.
PMI São Paulo: Onde os profissionais certificados OPM3 atuam?
Gerhard Tekes: OPM3 Certified Professionals atuarão como consultores, realizando serviços de implementação de metodologia, processos e PMOs, avaliação de processos e definição de projetos de melhoria para os seus clientes internos e externos. Hoje mais da metade dos profissionais certificados não estão disponíveis para contratação, atuando exclusivamente nas suas respectivas empresas.
PMI São Paulo: Qual a importância da certificação OPM3?
Gerhard Tekes: A certificação reconhece que o profissional tem conhecimento prático em OPM3, que ele atendeu aos extensos requisitos de elegibilidade em gerenciamento de projetos, auditoria e consultoria e passou na avaliação do PMI. Além disso também concluiu com êxito o curso de formação exigido pelo PMI, incluindo um treinamento no uso do OPM3 ProductSuite.
PMI São Paulo: Como você vê o crescimento do gerenciamento de projetos no Brasil e quais ganhos uma empresa baseada em OPM3 terá junto aos seus clientes?
Gerhard Tekes: O Brasil sem dúvida pertence ao futuro, junto com os demais países neste estágio como a Índia, China, Rússia e África do Sul. Ainda há muitas empresas presas na visão jurássica do gerente de projeto especialista na área de aplicação, um perfil pertinente para projetos de pequeno porte. Mas nos projetos de grande e médio porte, a gestão de projetos deixou de ser uma função para virar profissão; a profissão do futuro no Brasil e no mundo. A Gestão de Projetos, assim como a Gestão de Qualidade, reconhece a necessidade da melhoria contínua. OPM3 é hoje o mais aplicado padrão para projetos de melhoria em gestão organizacional de projetos e o único que não busca a excelência por si. OPM3 aplicado por um profissional devidamente capacitado e competente busca trazer valor agregado para a organização.
PMI São Paulo: Quais ''aditivos'' baseados no OPM3 posso usar para aumentar a maturidade em minha organização?
Gerhard Tekes: O "aditivo" mais relevante é sem dúvida o apoio de um profissional experiente e devidamente capacitado. Para apoio em projetos de melhoria sugiro o curso do SeminarsWorld "Where Do Good Projects Come From?", que teremos em 2012 novamente no Brasil e muito provavelmente em português, além da disponibilidade em inglês no e-learning oferecido pelo PMI, com um desconto muito interessante para os associados da OPM Community of Practice. Para liderar projetos de melhoria sugiro fortemente a certificação OPM3P.
PMI São Paulo: Qual sua visão de mercado para os certificados OPM3?
Gerhard Tekes: Deveremos ter hoje no Brasil de 20 a 30 profissionais com experiência e perfil para esta certificação. Globalmente o PMI busca certificar de 100 a 150 profissionais independentes, além daqueles que atuam somente dentro das suas empresas. É um mercado gigantesco. Ainda mais quando a pessoa domina outros idiomas e assim pode atuar mundo afora.
PMI São Paulo: Como faço para obter a certificação e quais níveis ela possui?
Gerhard Tekes: A certificação tem somente um nível. É preciso preencher a documentação e os critérios exigidos, enviá-la para o PMI e pagar as taxas. Os critérios são: certificação PgMP ou PMP ou 3 anos de experiência comprovada como gerente de projetos (nível superior) ou 5 anos (nível técnico). É exigida a certificação SEI SCAMPI Lead Assessor ou 500 horas (6 meses) de Auditoria, Diagnóstico e Consultoria durante os últimos 3 anos, com um mínimo de 50 horas em cada uma das categorias. É preciso participar de no mínimo um projeto OPM3 ou do curso de introdução ao OPM "Where Do Good Projects Come From?", realizado no evento SeminarsWorld. Depois haverá uma breve entrevista por telefone e uma auditoria em todas as aplicações. Em seguida será realizado um exame inicial, open book e on-line. Este exame tem 100 perguntas e é realizado em 2 horas, abordando o Guia PMBOK 4ª Edição, o Knowledge Foundation do OPM3 e os standards de gestão de programa e de gestão de portfolio na sua segunda edição. Sendo aprovado neste exame, você terá um ano para participar de um treinamento oficial de 4 dias no SeminarsWorld, com uma prova no final do curso. Este exame será realizado em duas horas e meia e terá 100 perguntas, abordando com peso igual o Assessment Tool, o Improvement Tool, a metodologia para diagnósticos e a metodologia para desenvolver planos de melhoria. Fluência em inglês é pré-requisito básico.
PMI São Paulo: Qual o ciclo de vida da certificação e quais valores estão envolvidos neste ciclo?
Gerhard Tekes: A certificação tem um custo de US$ 5.950, sendo US$ 450 na inscrição, US$ 500 pelo exame inicial, US$ 3.500 pelo curso e exame final e US$ 1.500 pela licença de software no primeiro ano. A partir daí haverá um custo anual de US$ 1.500 e a cada 3 anos precisamos comprovar no mínimo 4 ProductSuite Assessments ou Improvement Projects. O manual da certificação pode ser obtido em
http://www.pmi.org/Business-Solutions/~/media/PDF/Business-Solutions/OPM3Handbook.ashx
Os certificados OPM3 estão isentos da taxa (US$ 1.500) do Consultant Registry Program.
PMI São Paulo: Quais suas considerações finais sobre o modelo OPM3?
Gerhard Tekes: Não façam melhoria para fazer melhoria! OPM3 é melhoria contínua, não somente um diagnóstico. É a coisa mais poderosa que encontrei nos mais de 30 anos de carreira em gestão de empresas e gerenciamento de projetos. Busquem apoio de um profissional certificado para seu projeto de gestão de processos, de implementação de gerenciamento de projetos ou de um PMO, de melhoria de processos e revisão da metodologia. E, finalizando, gostaria de convidar todos os colegas para conhecer o grupo de OPM em português no Linkedin (subgrupo do OPM3 Usersgroup) e a Comunidade de prática OPM do PMI no endereço: http://opm.vc.pmi.org/ .
