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JUNHO 2009

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Organização e disciplina são fundamentais para controlar as tarefas diárias

Autora: Juliana Coutinho Oliveira

Muitas vezes, ao acordar pela manhã, a sensação é que 24 horas não serão suficientes para conseguir cumprir todos os compromissos assumidos. Isso acontece porque muitas pessoas assumem muitos compromissos e não conseguem cumpri-los por falta de tempo ou organização.

Administrar sabiamente o tempo, e conseguir cumprir todos os prazos, metas e objetivos, é uma tarefa árdua, mas não impossível.

Fazer apenas uma lista com todas as pendências não é o método mais eficiente. O melhor é elaborar uma agenda semanal, de preferência que seja possível visualizar a semana inteira em uma única página. Divida os horários de cada dia e por fim busque um horário para cada atividade. Mesmo se não souber exatamente a duração, estime. Coloque uma “gordura” a mais e assim poderá adiantar as tarefas, caso alguma termine antes do horário previsto.

Não se esqueça de agendar os compromissos familiares, como aniversários ou refeições com o cônjuge e filhos, afinal recarregar as energias com a família é fundamental.

Por último faça uma lista das tarefas para delegar a outras pessoas. Tome algum tempo para treiná-las e assim elas poderão assumir esse compromisso com responsabilidade.

Comprometa-se a organizar sua vida semanalmente, tome algum tempo para escrever a agenda, priorize o que é realmente importante e ao final de cada semana avalie se conseguiu atingir as metas mantendo o foco.

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