Gerenciando mudanças em Projetos de Vida
4. O planejamento
Podemos prever o futuro?
Ao contrário do que muitos pensam, é sim muito fácil prever o futuro em nossas vidas, pois ele geralmente é o resultado de uma equação exata de suas decisões e movimentos no presente. As pessoas acham que é difícil planejar o futuro porque não sabem exatamente o que querem, ou não conseguem se decidir. Ficam pendendo entre uma oportunidade aqui, outra ali, e estas oportunidades são geralmente vistas como “os eventos improváveis” que a maioria das pessoas fica esperando, e que muitas vezes se tornam razão para não planejar.
Você já viu um atleta se preparar para um desafio? Parece que não há mais nada no mundo, somente ele e a meta, não?! Ele sabe que há obstáculos no caminho, mas ele se prepara para enfrentá-los. Ele percebe que corre o risco de sofrer acidentes, mas não tem medo. Ele entende que seus competidores podem ser mais fortes que ele, mas só se concentra no seu trabalho e dá o melhor de si.
É assim que pessoas e empresas bem sucedidas articulam. Elas escolhem uma meta e seguem uma linha reta até alcancá-la. Elas não ficam olhando em volta para ver se estão perdendo uma oportunidade que pareça mais interessante. Fazer isto seria, na verdade, um grande problema! Pessoas que não estão bem certas do que querem não conseguem se concentrar em seu caminho, pois vivem na constante agonia de que podem estar perdendo “algo melhor”, enquanto estão ocupadas tentando “vislumbrar outras portas”.
Planejar não é a solução, entretanto. Um planejamento é como um mapa. Se você não mapear seu caminho corretamente, você não chegará onde quer!
Nem sempre se tem acesso aos dados reais, não se pode exatamente prever o futuro e saber o que vai acontecer em seu caminho até a sua meta. Às vezes, não se consegue sequer analisar a situação presente com clareza. Com base neste fato, algumas pessoas simplesmente desistem de planejar. Acham que, por a vida ser mesmo imprevisível, as coisas não vão sair como planejado de qualquer forma.
Se você é um indivíduo comum que não vive num ambiente turbulento de constantes mudanças, sua vida é previsível. De fato, a vida da maioria das pessoas é altamente previsível. Acidentes e eventos inesperados são raros. Para a grande maioria das pessoas, nada de diferente acontece, a vida é sempre a mesma. Algumas pessoas acreditam que algum evento imprevisível acontecerá, mudando suas vidas “da água pro vinho” inesperadamente. Para a maioria, os “eventos improváveis e inesperados” jamais acontecem e o futuro é uma equação exata de escolhas e movimentos do passado.
Empresas não deixam de planejar pela possibilidade de estourar uma 3º guerra mundial, ou de ocorrer outro ataque terrorista de grandes proporções. Elas simplesmente planejam com os dados que possuem no momento, usando imaginação estratégica, estatística e matemática para prever cenários futuros. Quase sempre elas estão certas. Se nada inimaginável e inesperado acontecer, o futuro acaba sendo o resultado exato das previsões realizadas.
Na vida da maioria das pessoas isso é a mais provável realidade. Elas ficam esperando “romanticamente” que a vida lhes traga por sorte, sucesso, riqueza e felicidade. Elas aguardam passivamente que a vida se encarregue de lhes trazer o futuro que desejam, enquanto isso sua falta de ação lentamente cria seu futuro real – aquele que elas não desejam!
Isso nos leva a uma simples verdade: alguns eventos improváveis podem eventualmente ocorrer em sua vida, mas seu futuro provavelmente será uma consequência do que você está fazendo agora. Prever o futuro é na verdade muito fácil: se continuar tendo as mesmas atitudes, fazendo do mesmo jeito, continuará obtendo os mesmos resultados. Se você não gosta dos resultados, mude o que está fazendo!
5. O Modelo T.O.T.S.
“É melhor arrepender-se por ter feito alguma coisa do que por não ter feito nada”
Giovanni Boccaccio (1313-1375), escritor italiano
Você gostaria de tirar a palavra “fracasso” de seu vocabulário? Livrar-se desse medo auto destruidor?
Primeiro, aprenda a trabalhar científicamente através de modelos e sistemas parametrizados e que possam ser confrontados e comprovados. A gerência de projetos é uma ciência que, junto a outras, poderá ajudá-lo a alcançar resultados esperados. Passe a ver, a partir de agora, seus esforços de mudanças como experiências. Sempre é preciso testar para saber se algo vai dar certo.
Citando Thomas Edison que, por exemplo, experimentou milhares de filamentos para descobrir qual deles funcionaria para gerar a luz elétrica. Na visão de Edison, ele nunca cometeu um erro, mas sim, caminhou, passo a passo até a descoberta do filamento certo. Ele persistiu no seu objetivo e mudou seus conceitos milhares de vezes antes de alcançá-lo. Inclusive, por várias vezes foi criticado e desacreditado, mas não permitiu que tais “fracassos” se transformassem em limitações, pelo contrário, transformava-os em aprendizados, que o incentivaram e o fizeram acreditar que alcançaria o sucesso em seu projeto.
Caso você esteja utilizando alguma fonte de luz elétrica agora, lendo este artigo, aproveite para imaginar se ele tivesse desistido.
O processo experimental é como aprender a ler. Você começa no seu nível de presteza e cresce em competência, à medida que abre possibilidades. Lembre-se: “O erro é parte inseparável da vida, porém, em um mundo capitalista corporativo, exigente e pressionável, saber como evitá-lo é algo de muito valor.
O Modelo T.O.T.S. significa “Teste – Operação – Teste – Sair” e, dita o padrão básico da estratégia em se verificar o alcance de sua meta. “Teste, Aja, Teste, ok?, pode ir em frente”.
Todo o trabalho científico necessita ser testado. Na indústria, podemos obter vários exemplos de produtos que obrigatoriamente precisam ser exaustivamente testados antes de serem aprovados à linha de produção e consequentemente ao público cosumidor. Quantos aparelhos eletrodomésticos, ferramentas, alimentos genéticamente modificados, produtos para crianças, etc, são testados sob modelos diversos? Sem “Testar-Operar-Testar(novamente)-Operar(novamente)-Testar-Sair” (e quantas vezes mais forem necessários testes e operações), não pode-se dizer que o trabalho, produto, ação... está em total acordo com as operacionalidades necessárias às funções a que se destinam.
O T.O.T.S. começa com um resultado – o que você está tentando alcançar? Veja o modelo exemplificado abaixo:
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